Personal-CRM-Apps 2026: Mesh, Dex, Monica, Covve, Contacts Journal und Kinfolio

Zwei Arten von Personal CRM

Mesh und Dex gehen von Ihrer digitalen Spur aus. Sie verbinden E-Mail, Kalender, LinkedIn oder Messenger, und die App baut daraus eine Kontaktliste mit Zeitleisten, Jobwechseln und Erinnerungen. Das ist stark fürs berufliche Netzwerken — und es braucht ein Konto, eine Cloud und Zugriff auf diese Quellen.

Monica, Contacts Journal und Kinfolio gehen von Ihnen aus. Sie schreiben (oder diktieren, in Kinfolio), was Sie sich merken wollen, und die App ordnet es: Notizen, Termine, Erinnerungen. Nichts wird aus Ihrem Postfach gezogen. Der Preis dafür ist Ehrlichkeit mit sich selbst — das Notizbuch weiß nur, was Sie hineinschreiben.

Covve liegt dazwischen: Die App ist darauf gebaut, Menschen von Veranstaltungen zu erfassen — Visitenkarten, Badges, QR-Codes — und sie per KI-Recherche anzureichern.

Nebeneinander

Preise sind die der Anbieter in der jeweils veröffentlichten Währung; Store-Preise stammen aus dem US App Store. Bei den Plattformen steht das Mindest-OS, wenn der Store eines nennt.

Store-Bewertungen (US-Store, 22. Oktober 2026)

Mesh (ehemals Clay)

Clay ging im Juni 2025 zu Automattic und wurde im März 2026 zu Mesh — dieselbe App, neuer Name (im App Store steht als Anbieter weiterhin Clay Software, Inc.). Sie läuft im Web, auf macOS, Windows, iOS, Android und als Browser-Erweiterung und arbeitet, indem sie Ihre Konten verbindet: E-Mail, Kalender, LinkedIn, X, Facebook, iMessage und mehr. Daraus baut sie Zeitleisten, erkennt Jobwechsel und schlägt vor, bei wem Sie sich melden sollten.

Preise: Der Tarif Personal ist bis 1.000 Kontakte kostenlos (die Website zeigt ihn „mit Kreditkarte“); Pro kostet 10 $ im Monat bei Jahreszahlung oder 20 $ monatlich, mit 14 Tagen Testphase. Ihre Daten liegen in der Mesh-Cloud — verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, SOC 2 Typ II und laut Sicherheitsseite möglicherweise außerhalb Ihres Landes gespeichert.

Wählen Sie Mesh, wenn Ihr berufliches Netzwerk für Sie organisiert werden soll und Sie einer App Ihr Postfach anvertrauen. Für Notizen zu Ihrer Tante ist es nicht das richtige Werkzeug.

Dex

Dex (Dana HQ, gegründet 2019) ist das Personal CRM fürs Netzwerken: Web, iOS, Android, macOS, Windows und eine Chrome-Erweiterung, die Ihre LinkedIn-Kontakte im Hintergrund synchronisiert (2.500 bei Premium, 9.000 bei Professional). Auch E-Mail, Kalender, WhatsApp und iMessage können einfließen — insgesamt über 15 Quellen.

Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht: Premium kostet 12 $ im Monat bei Jahreszahlung (20 $ monatlich), Professional 20 $ (34 $), nach 6 Tagen Test. Dex finanziert sich nach eigener Aussage über Abos, nie über Werbung. Die Daten liegen in der Dex-Cloud.

Am besten für Menschen, die ein berufliches Netzwerk pflegen und Jobwechsel-Hinweise wollen. Auf Android steht es bei 3,7 (284 Rezensionen), auf iOS bei 4,4.

Monica

Monica ist die Open-Source-Option (AGPL-3.0, rund 25.000 GitHub-Sterne). Sie können es kostenlos selbst hosten oder die gehostete Version bezahlen: 9 $ im Monat oder 90 $ im Jahr, 30 Tage Test, unbegrenzt viele Kontakte.

Es ist eine Web-App — native iOS- oder Android-Apps gibt es nicht; sie läuft im Handy-Browser. Das gehostete Monica läuft auf Fortrabbit, und laut Datenschutzseite ist die Datenbank nicht verschlüsselt (nur Passwörter werden gehasht).

Wählen Sie Monica, wenn Sie den Server selbst besitzen wollen. Lassen Sie es, wenn Sie eine Handy-App mit Erinnerungen und Widget möchten.

Covve

Covve ist für Veranstaltungen gebaut: Visitenkarten, Badges und LinkedIn-QR-Codes scannen, Personen per Sprache anlegen, KI recherchieren lassen. Es läuft auf iOS und Android, mit einem Web-Portal für Teams.

Die Preise auf covve.com stehen in Euro: Essential 9 € im Monat oder 85 € im Jahr, Pro 17 € oder 160 €; im App Store kostet Covve PRO 12,99 $ im Monat oder 119,99 $ im Jahr. Der Download ist kostenlos; was der kostenlose Umfang enthält, wird nicht genannt.

Am besten für Lead-Erfassung im Vertriebsstil. 4,5 im App Store (626 Bewertungen), 3,9 bei Google Play (959 Rezensionen).

Contacts Journal CRM

Contacts Journal (zaal LLC) ist der Veteran nur für Apple: iPhone, iPad und Mac, die Daten auf dem Gerät und per eigenem iCloud synchronisiert; funktioniert offline. Es baut auf Ihren iOS-Kontakten auf und protokolliert pro Person Anrufe, To-dos und Dateien.

Die kostenlose Version begrenzt Einträge, To-dos, Dateien und eigene Felder auf je 20; Unlimited Personal kostet einmalig 24,99 $ (iOS + Mac 69,99 $). Visitenkarten-Scan gibt es nur im Teams-Tarif. 4,7 im App Store bei rund 2.500 Bewertungen — die bestbewertete App hier.

Wählen Sie es, wenn Sie ganz bei Apple sind und lieber einmal zahlen. Eine Android-Version gibt es nicht.

Kinfolio

Kinfolio ist unsere App, hier also die Sicht des Herstellers. Es ist ein Personal CRM für Menschen, die Sie persönlich treffen — Familie, Freunde, die Kollegin, deren Kindername Ihnen immer wieder entfällt. Sie beschreiben jemanden in eigenen Worten oder diktieren es nach dem Treffen, und die KI macht daraus eine Karte: Fakten, Termine, worüber Sie gesprochen haben. Erinnerungen an Geburtstage und ans Melden, ein Briefing eine Stunde vor einem Kalendertermin, ein Widget für den Startbildschirm, ein Beziehungsgraph, neun Sprachen.

Wo Ihre Daten liegen: auf Ihrem Handy. Es gibt kein Konto und keinen Kinfolio-Server, der Ihre Menschen speichert. Der Sync zwischen Ihren Geräten ist optional und läuft über Ihr eigenes iCloud oder Google Drive, verschlüsselt mit einer Wiederherstellungsphrase aus 12 Wörtern. Auch der KI-Schritt ist optional: mit eigenem OpenAI- oder Anthropic-Schlüssel oder über den Kinfolio-Pro-Server, der den Text für diese Anfrage verarbeitet und nicht behält.

Preis: kostenlos bis 5 Personen; Kinfolio Pro kostet 2,99 € im Monat oder 24,99 € im Jahr, ohne Testphase. Was es nicht tut: Es liest kein Postfach, synchronisiert kein LinkedIn und läuft nicht im Web. Wer das will, ist mit Mesh oder Dex besser bedient.

So wählen Sie

1. Soll die App Ihre Konten lesen? Ja: Mesh oder Dex. Nein: Monica, Contacts Journal oder Kinfolio.
2. Wo sollen die Daten liegen? Eigener Server: Monica. Ihr Gerät und Ihre eigene Cloud: Contacts Journal (Apple) oder Kinfolio (iPhone und Android).
3. Wie hoch ist das Budget? Einmal zahlen: Contacts Journal. Ein paar Euro im Monat: Kinfolio oder gehostetes Monica. 12–34 $ im Monat: Dex, Mesh Pro oder Covve.

Wenn Sie wechseln

Von Mesh oder Clay: Mesh hat seit 2026 eine Android-App und einen kostenlosen Tarif; Gründe zu gehen sind also das Konto, der Zugriff aufs Postfach und der Preis von Pro. Kinfolio verlangt nichts davon — importieren Sie Ihre Handy-Kontakte oder eine CSV und ergänzen Sie, was Sie wirklich wissen.

Von Dex: Dex hat keinen kostenlosen Tarif und ist um LinkedIn herum gebaut. Besteht Ihr Netzwerk vor allem aus Menschen, die Sie persönlich treffen, ist eine App, die mit Notizen beginnt, günstiger und verlangt nichts.

Von Monica: Wenn das Selbst-Hosten keinen Spaß mehr macht, behalten Contacts Journal (Apple) und Kinfolio (beide Plattformen) die Idee des Selbst-Schreibens — ohne Server, den man pflegen muss. Kinfolio importiert CSV und JSON im eigenen Spaltenformat.

Häufige Fragen